O IntraFlow BPMS 2.0 é uma ferramenta versátil, moderna e econômica que relaciona pessoas, processos e tecnologia. O IntraFlow cria uma ponte sobre abismo que separa a tecnologia dos homens de negócio. Permite automatizar processos de negócio a partir do desenho do fluxo de processo sem a necessidade de escrever uma linha de programação. No IntraFlow você não precisa ser um especialista em Java, Banco de dados, XML ou saber operar complicados software’s como Microsoft Visio, para conseguir desenhar um processo e seus formulários.
O sistema foi desenvolvido pensando nas pessoas, por este motivo é fácil de usar e rápido de implantar. Qualquer profissional que conheça o negócio, seguindo a notação internacional BPMN, pode desenhar o processo e com apenas um clique publicá-lo, e começar a usar.

IntraFlow BPMS 2.0

O Intraflow Studio é uma ferramenta gráfica que permite aos analistas de negócios desenhar o processo, definir os executores e o tempo para concretização de cada atividade. A ferramenta está integrada ao IntraFlow server, permitindo a definição das regras de negócio, incluindo o desenho, a validação e a publicação do processo. O sistema permite a configuração de envio de avisos aos envolvidos em uma interface simples e objetiva.
Todas as atividades serão executadas através de metáforas gráficas intuitivas e simples.

O IntraFlow studio conta ainda com uma ferramenta capaz de modelar os formulários do processo de modo fácil e rápido: O usuário desenha o formulário, define os nomes e tipos de campo e vincula o formulário a suas respectivas atividades no processo.
O motor de workflow interpreta o fluxo e entrega as atividade para cada participante do processo. Este procedimento não exige programação.

IntraFlow Studio

Ferramentas de Colaboração

O Intraflow BPMS 2.0 é uma ferramenta de trabalho direta, devido ao seu caráter operacional, e não um back office para a área de TI. Nosso produto trabalha em sintonia com o sistema de sua empresa e age como uma camada complementar de supervisão dos aplicativos instalados.

O IntraFlow BPMS 2.0 possui um servidor de colaboração que esta vinculado ao motor inteligente de workflow que realiza o controle permanente das operações e monitora as atividades a serem executadas nos mais diversos setores. Além disso o sistema conta com duas ferramentas: a mesa de trabalho e o portal de processos externos.

A mesa de trabalho é a principal ferramenta do usuário. Serve como ponto de partida para o início dos processos de negócio, sendo também a porta de entrada de atividades provenientes de outros setores. Neste ambiente o usuário recebe atividades e pode agendar, executar ou delegar a subordinados diversas ações. Esta ferramenta também pode ser integrada ao software de e-mail da organização.

O portal de processos externos permite a publicação de processos para clientes e colaboradores externos, permitindo o controle e a interação de todos os envolvidos no processo de negócio.
Serviço de Atendimento ao Consumidor, Help-Desk, Fale Conosco e envio de Currículo para RH, são alguns exemplos de atividades que podem estar no portal de processos. Ao invés de receber estas informações por e-mail e não ter o controle das operações, sua empresa pode desenhar um formulário especifico e personalizado, mapeando o caminho que o processo deve seguir dentro da organização. O próprio departamento pode criar e controlar estes processos com facilidade.

Exemplos reais em clientes reais

IntraFlow BPMS 2.0 integrado

ao web site.

SAC Umbro     www.umbro.com.br

SAC Fila          www.fila.com.br

SAC Tryon      www.tryon.com.br

SAC Kappa      www.kappa.com.br

O modulo de monitoramente em tempo real do IntraFlow permite aos gestores definir seus Indicadores Chave de Performance (KPIs). Permite o monitoramento das regras de negócio, gerando alertas, oferecendo suporte a tomada de decisões e executando ações com base em regras e fluxos de trabalho.
Possibilita o monitoramento de riscos empresariais, com rastreamento dos processos críticos, e acionamento automático das devidas correções. O módulo cria um display gráfico para cada indicador, determinando o início automático de workflows. Como exemplo deste procedimento está o controle do estoque mínimo, alerta de risco de crédito, aviso de atraso em projetos, etc.
Este sistema permite o uso de  Web Services de outras aplicações, além de executar processos a partir dos parâmetros definidos, tudo isso sem qualquer código ou script.

Monitoramento de Atividades de Negócio (BAM)

O módulo também monitora qualquer aplicação em banco de dados Postgress, MS SQL e Oracle.
Identifica eventos a partir da inclusão, modificação e eliminação de dados, emite avisos em tempo real para as pessoas envolvidas em cada nível de atividade.
O IntraFlow BAM possui ferramentas que permitem criar uma biblioteca de modelos de avisos para sua equipe. Também permite a inclusão de logotipos em e-mails, este tipo de personalização permite padronizar a identidade corporativa dos comunicados oficiais da empresa. Permite ainda saber o número de vezes que o e-mail foi aberto pelo destinatário para o controle de suas correspondências. 

Motor de Workflow

O motor de workflow é um serviço de software que prove um ambiente de execução para as distintas instâncias do sistema. Interage com a estrutura organizacional e com a definição do processo mapeado. Distribui o trabalho, obedecendo regras e tempos previamente definidos e emitindo alertas ao executor e seus superiores, quando necessário.

Estrutura Organizacional

O IntraFlow gerência os recursos da aplicação de acordo com a definição da estrutura organizacional de sua empresa. Controla os cadastros e configurações dos usuários do sistema, o direito de acesso dos usuários seus perfis e permissões. Também oferece um ambiente gráfico para gerenciamento de informações da organização, tais como áreas, cargos, distribuição geográfica, hierarquia, etc. O IntraFlow pode ser integrado facilmente ao LDAP, Active Diretório. O sistema também permite o gerenciamento e administração local.

WebServices e Prompts Dinâmicos

O IntraFlow BPMS 2.0 permite integração com sistemas legados através do consumo de WebServices e Prompts Dinâmicos. Estes, fazem parte de uma tecnologia da IntraFlow que permite integração com aplicações externas.

Tecnologias Utilizadas

O sistema é multi-banco e roda em plataforma Java Sun. Pode ser integrado com a base de usuários da rede corporativa. Possui interface aberta para comunicação de processos e informações com outros sistemas existentes na organização. A integração ocorre via WebServices, SOA e XML.

Interface

Servidor

Banco de dados

Formas de Comercialização